Produkte und Wertschöpfungskette

Als Mindeststandards für Menschenrechte, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie Unternehmensethik gelten für ZEISS Lieferanten die Bestimmungen des international anerkannten Verhaltenskodex der Responsible Business Alliance (RBA). Der RBA-Verhaltenskodex orientiert sich an den Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen (UN) und an internationalen Menschenrechtsstandards wie jenen der International Labour Organization (ILO). ZEISS erwartet von allen Lieferanten, die in einer direkten geschäftlichen Beziehung zum Unternehmen stehen, dass sie die Mindeststandards des Kodex erfüllen. Die strategisch wichtigen Lieferanten außerhalb von ZEISS, die zusammen für rund 50 Prozent des externen Einkaufsvolumens von ZEISS stehen, müssen den RBA-Verhaltenskodex oder einen vergleichbaren Kodex anerkennen, befolgen und die Standards an ihre Sublieferanten und Kontraktoren weitergeben. Die Einhaltung des Kodex wird durch bedarfsorientierte Bewertungen und Audits überprüft. Grundsätzlich geht ZEISS keine Geschäftsbeziehungen ein, wenn Mängel bezüglich der Einhaltung von Menschenrechten festgestellt werden.

Um das Thema Menschenrechte weiter im Unternehmen zu verankern, hat ZEISS eine Arbeitsgruppe mit Vertretern aus dem Supplier-Sustainability-Team, der Konzernfunktion Human Resources und Nachhaltigkeitskoordinatoren ins Leben gerufen. Sie beschäftigt sich mit der Entwicklung von Konzepten zur Umsetzung des Nationalen Aktionsplans (NAP) Wirtschaft und Menschenrechte und achtet darauf, dass diese mit gesetzlichen Anforderungen wie dem britischen Modern Slavery Act im Einklang stehen. Die Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in die Lieferkette wird durch das Supply-Chain-Expert-Panel begleitet, das sich aus Vertretern des Lieferantenmanagements der strategischen Geschäftsbereiche zusammensetzt. Das ebenfalls auf Konzernebene angesiedelte Supplier-Sustainability-Team bündelt verschiedene Aktivitäten zur Integration von Nachhaltigkeitsaspekten im Supply-Chain-Management, treibt ihre Weiterentwicklung voran und unterstützt die Umsetzung in allen strategischen Geschäftsbereichen.

Prozesse
Im Rahmen eines risikobasierten Ansatzes sind nachhaltigkeitsrelevante Themen Bestandteil des Lieferantenmanagementprozesses.

• Die Auswahl neuer Lieferanten erfolgt auf Basis einer Selbstauskunft, die Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Energieeffizienz sowie die Anerkennung des RBA-Verhaltenskodex berücksichtigt. Zusätzlich ist die Einhaltung von RBA-Anforderungen auch Bestandteil von vertraglichen Vereinbarungen.
• Bei Lieferanten mit signifikantem Anteil an der Wertschöpfung von ZEISS findet unter Berücksichtigung einer ergänzenden Risikoeinschätzung ein sogenanntes Lieferantenaudit vor Ort statt. Das Ziel: bestehende und zukünftige Partner besser kennenlernen sowie mögliche Schwachstellen in der Lieferkette entdecken und beheben.
• Hauptlieferanten werden einer jährlichen Bewertung unterzogen, die Kriterien zu Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Energiemanagement beinhaltet. Die Ergebnisse werden mit den Lieferanten besprochen, um Maßnahmen zur Weiterentwicklung zu definieren. Seit 2012 sind Aspekte wie Arbeitssicherheit, Brandschutz sowie Umweltmanagement Teil von bereichsübergreifenden Lieferantenqualitätsaudits.
• Unter Berücksichtigung von etablierten Risikoindizes sowie dem jährlichen Einkaufsvolumen werden Hauptlieferanten dahin gehend bewertet, ob mögliche Nachhaltigkeitsrisiken bestehen. Jene mit erhöhtem Risiko werden vor weiteren Aktivitäten umfassend durch ein Medienscreening und eine ergänzende Risikoeinschätzung bewertet. So können weitere Schritte definiert werden, wie beispielsweise die Durchführung einer Nachhaltigkeitsselbstbewertung oder eines Audits vor Ort. Bei unzureichender Übereinstimmung mit den Nachhaltigkeitsanforderungen von ZEISS werden Maßnahmenpläne vereinbart, deren Umsetzung vom Unternehmen geprüft und begleitet wird.

Im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht hat ZEISS auch für den Umgang mit Konfliktmineralien einen angemessenen Prozess zur Identifizierung und Bewertung von Risiken in der Lieferkette etabliert und stützt sich in der Kommunikation mit relevanten Lieferanten auf die weltweit anerkannte Vorlage der Responsible Minerals Initiative (ehemals Conflict-Free Sourcing Initiative).

Ergebnisse
Im Geschäftsjahr 2017/18 wurde eine standardisierte Bewertung durchgeführt, um das Nachhaltigkeitsrisiko der 650 Hauptlieferanten zu bestimmen. Als Vorbereitung für mögliche Vor-Ort-Audits werden Lieferanten, die bei der Ersteinstufung als besonders kritisch gelten, zukünftig aufgefordert, einen Nachhaltigkeitsfragebogen auszufüllen, den Sustainability Supplier Self-Assessment Questionnaire. Um Risiken hinsichtlich moderner Sklaverei in der Lieferkette systematischer zu identifizieren, wurde außerdem die Verwendung des standardisierten Fragebogens STRT (Slavery & Trafficking Risk Template) pilotiert.

Anhand der durchgeführten Risikobewertung und – klassifizierung hat ZEISS im Berichtsjahr sechs Lieferanten identifiziert und vor Ort Nachhaltigkeitsaudits durch ein interdisziplinäres Team aus verschiedenen Ländern durchgeführt. Es handelte sich um ein Nachfolgeaudit in Deutschland und um fünf Initialaudits in Asien. Abweichungen wurden insbesondere im Bereich der Arbeitssicherheit und bei der Transparenz bezüglich Arbeitsbedingungen festgestellt. Diese wurden über einen Korrekturmaßnahmenplan bearbeitet.

Um Lieferanten und Schlüsselfunktionen im Supply-Chain-Management für Nachhaltigkeitsthemen zu sensibilisieren und zu Anforderungen zu schulen, hat ZEISS ein E-Learning zum RBA-Verhaltenskodex entwickelt. Dieses wurde im Oktober 2018 auf der auch für Lieferanten zugänglichen ZEISS Lernplattform verfügbar gemacht.

Im Geschäftsjahr 2017/18 wurden ZEISS keine Verstöße oder Beschwerden in Bezug auf Menschenrechte in der Lieferkette bekannt. Alle Stakeholder sind aufgefordert, Verdachtsfälle zu melden.