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E-Rechnung
E-Rechnung: Was ist das?
Die E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Format erstellt, übermittelt und verarbeitet wird. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papier- oder PDF-Rechnungen ermöglicht die E-Rechnung eine automatisierte und fehlerfreie Verarbeitung. Sie wird in der Regel im XML-Format (z.B. nach dem Standard XRechnung oder ZUGFeRD) erstellt und kann direkt in die Buchhaltungssoftware des Empfängers importiert werden.
Rechtliche Grundlagen
Die E-Rechnung in Deutschland basiert auf der E-Rechnungs-Verordnung (ERechV) und der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Diese regeln die Nutzung von E-Rechnungen im öffentlichen Sektor. Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, sind verpflichtet, Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD zu übermitteln.
Warum wird die E-Rechnung eingeführt?
Die Einführung der E-Rechnung wird aus mehreren Gründen vorangetrieben:
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung werden manuelle Eingaben minimiert, was Zeit und Kosten spart.
- Fehlerreduktion: Elektronische Rechnungen verringern das Risiko von Eingabefehlern, da sie direkt in die Systeme importiert werden können.
- Umweltschutz: Die Reduzierung von Papierverbrauch trägt zur Nachhaltigkeit bei und unterstützt umweltfreundliche Geschäftspraktiken.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir als Unternehmen bereits die Möglichkeit bieten, E-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen. Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, die Anforderungen der E-Rechnung zu erfüllen, sodass Sie bereits jetzt von den Vorteilen profitieren können. Bei Fragen zur Umstellung oder zur Implementierung stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung!