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Industrial Quality Solutions
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Umstellung auf die E-Rechnung

Gemeinsam bereiten wir die Umstellung auf die E-Rechnung vor

Die gesetzlichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch ändern sich. Um die zukünftigen Vorgaben zu erfüllen und Ihnen unsere Rechnungen auch künftig reibungslos zustellen zu können, stellen wir unsere Rechnungsprozesse schrittweise auf die E-Rechnung um.

Auf dieser Seite finden Sie alle relevanten Informationen rund um die Umstellung und können uns das von Ihnen bevorzugte Rechnungsformat über das Kontaktformular übermitteln.

Kontaktformular zur E-Rechnungsumstellung

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, elektronischen Datenformat, das eine automatische Verarbeitung durch Buchhaltungs- und ERP-Systeme ermöglicht. Im Gegensatz zu herkömmlichen PDF- oder Papierrechnungen enthält eine E-Rechnung maschinenlesbare Daten und erfüllt die gesetzlichen und umsatzsteuerlichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch.

Zu den gängigen Formaten in Deutschland zählen insbesondere XRechnung und ZUGFeRD.

Technischer Hintergrund: Die Formate XRechnung und ZUGFeRD ermöglichen eine automatisierte Rechnungsverarbeitung auf Basis strukturierter XML-Daten. Während die XRechnung ausschließlich maschinenlesbare Informationen enthält, ergänzt ZUGFeRD diese um eine visuell lesbare PDF-Darstellung der Rechnung.

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    Warum wird die E-Rechnung eingeführt?

    Mit dem Wachstumschancengesetz wurden die Regelungen zur elektronischen Rechnungsstellung in § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) angepasst. Ziel ist es, den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen zu digitalisieren, die automatische Verarbeitung von Rechnungen zu ermöglichen und die Grundlage für ein zukünftiges digitales Meldesystem der Finanzverwaltung zu schaffen.

    Die Einführung erfolgt dabei stufenweise:

    • Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können
    • Ab dem 1. Januar 2027 sind Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro grundsätzlich verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich auszustellen
    • Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Verpflichtung zur Ausstellung von E-Rechnungen grundsätzlich für alle inländischen B2B-Unternehmen

    Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und eine reibungslose Rechnungszustellung sicherzustellen, stellt auch ZEISS seine Rechnungsprozesse schrittweise auf elektronische Rechnungsformate um.

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    Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

    Die E‑Rechnung ermöglicht einen standardisierten, effizienten und zukunftssicheren Rechnungsaustausch zwischen Geschäftspartnern.

    Zu den wesentlichen Vorteilen zählen dabei:

    • Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen
    • Schnellere Bearbeitungs- und Zahlungsprozesse
    • Reduzierter manueller Erfassungsaufwand
    • Höhere Datenqualität und Transparenz
    • Nachhaltigere und papierlose Prozesse
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    Wie läuft die Umstellung ab?

    Um den Wechsel für Sie so einfach wie möglich zu gestalten, erfolgt die Umstellung in mehreren Schritten:

    1. Sie übermitteln Ihre Informationen zum gewünschten E-Rechnungsverfahren
    2. Wir prüfen Ihre Angaben und richten den elektronischen Rechnungsempfang entsprechend Ihrer Anforderungen ein
    3. Nach erfolgreicher Einrichtung ist die Umstellung abgeschlossen
    4. Sie erhalten zukünftige Rechnungen im gewünschten elektronischen Format

    Bitte beachten Sie, dass die Umstellung innerhalb einiger Wochen nach Eingang Ihrer über das Kontaktformular übermittelten Informationen erfolgt. Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie Ihre Rechnungen im von Ihnen gewählten Rechnungsformat.

    Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter info.metrology.de@zeiss.com zur Verfügung.

Kontaktformular zur E-Rechnungsumstellung

Um die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand optimal vorbereiten zu können, bitten wir Sie, die folgenden Informationen bereitzustellen. Ihre Angaben helfen uns dabei, die gewünschte Rechnungszustellung korrekt einzurichten und eine reibungslose Verarbeitung sicherzustellen.

Formular wird geladen ...

Kontaktangaben

Kontaktdaten für Rückfragen

Gewünschter Übertragungsweg

Bitte geben Sie an, über welchen technischen Übertragungsweg elektronische Rechnungen an Ihr Unternehmen übermittelt werden sollen:

Hinweis zu PEPPOL:
Die Rechnung wird über das standardisierte PEPPOL-Netzwerk an den elektronischen Rechnungseingang des Empfängers übermittelt. Hierfür wird eine PEPPOL-ID (Endpoint-ID) benötigt, die beispielsweise auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der Leitweg-ID, oder der Global Location Number (GLN) des Empfängers basiert.

Gewünschtes E-Rechnungsformat

Bitte geben Sie an, welches Rechnungsformat von Ihrem ERP- oder Rechnungsverarbeitungssystem unterstützt wird:

Zusätzliche Hinweise:

XRechnung: Das Format XRechnung ermöglicht eine automatisierte Rechnungsverarbeitung auf Basis strukturierter XML-Daten und enthält ausschließlich maschinenlesbare Informationen.

ZUGFeRD: Das Format ZUGFeRD ermöglicht eine automatisierte Rechnungsverarbeitung auf Basis strukturierter XML-Daten und kombiniert maschinenlesbare Informationen mit einer visuell lesbaren PDF-Darstellung der Rechnung. 

Wenn Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei ZEISS haben möchten, lesen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise.