Warensendungen an ZEISS

Routing Order der Carl Zeiss AG

Gemäß der Ihnen vorliegenden Bestellung von ZEISS ist eine Sendung an einen ZEISS-Standort zu liefern. Die folgende Darstellung gilt für die Fälle in denen gemäß Bestellung vereinbart wurde, dass die Transportkosten durch ZEISS zu tragen sind (= Lieferung erfolgt gemäß INCOTERM in der Bestellung „EXW“, “FCA”, “FAS” oder “FOB” ). Weitere Details sind der individuellen Warenbestellung zu entnehmen.

In jedem Fall ist die jeweils durch ZEISS auf der individuellen Bestellung und/oder sonstigen Vereinbarung genannte Anlieferadresse für die Warenbegleit-und Sendungsdokumente zu verwenden.

Wir bitten Sie in diesem Zusammenhang je nach individueller Versandart gemäß dem auf den einzelnen Reitern dargestellten Vorgaben vorzugehen falls in der Ihnen vorliegenden Bestellung oder in einer generellen separaten Vereinbarung mit dem jeweiligen Besteller hierzu nicht bereits schon eindeutige Vorgaben gemacht wurden.

Bei Nichtbeachtung unserer Vorgaben behalten wir uns vor Sie mit den Differenzkosten zu belasten.

Ab April 2022 gilt für unser Standortlogistikzentrum in Oberkochen eine neue Lieferanschrift! Bitte entnehmen Sie die jeweils gültige Lieferadresse aus der Ihnen zugegangenen Bestellung.

Wertangabe und/oder Höherversicherung

ZEISS hat eine pauschale Transportversicherung eingedeckt. Falls nicht anders im individuellen Auftrag genannt, ist somit durch den Versender keine zusätzliche Versicherung und/oder Höherhaftung bei der Sendungsanmeldung im Rahmen von Kurier-, Express- oder Paketsendungen (KEP) einzudecken. Im Feld („Total Declared Value for Carriage“) auf Versandlabel und/oder Frachtbrief darf entsprechende kein Wert eingetragen werden.

Wertangabe und/oder Höherversicherung

Versendung als Kurier-, Express- oder Paketsendung (KEP)

Kleine oder besonders dringende Sendungen (national und international).
International bis maximal 30 Kilogramm frachtpflichtigem Gewicht.
National bis maximal 65 Kilogramm frachtpflichtigem Gewicht.

Maximale Maße für KEP

Hierbei dürfen folgende Maße nicht überschritten werden:

Maße	Maximum
Gurtmaß (Länge + Umfang)	330 cm
Länge pro Paket	330 cm

Auswahl des Dienstleisters

Die Dienstleisterauswahl erfolgt gemäß nachfolgender Matrix je nach Versandstandort falls mit der zuständigen ZEISS-Einheit keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.

Webseite des Dienstleisters

Standardversand

Grundsätzlich sind Lieferungen an ZEISS per "Standard"-Service zu versenden, wenn nicht anders von ZEISS bestellt. Die Auswahl des individuellen Services und Dienstleister erfolgt gemäß nachfolgender Aufstellung:

Versendung von Region	nach AMERICAS	nach APAC	nach EMEA
von AMERICAS{^1}	FedEx International Economy	DHL Economy Select	FedEx International Economy
von APAC{^2}	FedEx International Economy	DHL Economy Select	UPS Standard
von EMEA{^3}	FedEx International Economy	DHL Economy Select	UPS Standard

Expressversand

Sollte, im Ausnahmefall, von ZEISS eine Bestellung explizit (durch Nennung des individuellen Services oder aufgrund der vereinbarten maximalen Lieferzeit) per Express gewünscht werden, so ist der Service je Dienstleister entsprechend der folgenden Aufstellung auszuwählen:

Versendung von Region	nach AMERICAS	nach APAC	nach EMEA
von AMERICAS{^1}	FedEx International Priority	DHL Express Worldwide	FedEx International Priority
von APAC{^2}	FedEx International Priority	DHL Express Worldwide	UPS Express Saver
von EMEA{^3}	FedEx International Priority	DHL Express Worldwide	UPS Express Saver

Nennung von ZEISS-Referenzen auf Frachtdokumenten

Um bei ZEISS eine reibungslose Abwicklung der Wareneingänge gewährleisten zu können sind grundsätzlich auf dem jeweiligen AWB oder Paketlabel die erforderlichen ZEISS-Referenzen (=ZEISS-Bestellnummer => PO) in den dafür vorgesehenen Feldern zu nennen. Falls keine Referenznummer vorhanden ist, ist der jeweilige ZEISS Mitarbeiter namentlich zu nennen, der die Sendung beauftragt hat.

Melden Sie Ihre Sendung bitte beim jeweiligen Dienstleister unter Verwendung der individuellen KEP-Kundennummer von ZEISS zur Abholung an (z.B. per Dienstleister Service Hotline, E-Mail, etc.). Die jeweiligen Hotline Nummern für Versandstandorte in Deutschland entnehmen Sie bitte dem auf der individuellen PO genannten Link. Sollten Sie von einem Standort außerhalb von Deutschland versenden, so rufen Sie bitte die Homepage des jeweiligen Dienstleisters in Ihrem Land auf und kontaktieren Sie diesen wie dort genannt.

Je nach Anmeldezeit sollte die Abholung noch am selben, im Regelfall jedoch spätestens am folgenden Tag erfolgen.
Je nach Zeiss‐Geschäftsbereich und ‐standort sind je Sendung unterschiedliche Kundennummern zu verwenden. Falls in der individuellen Bestellung keine detaillierte Vorgabe zur zu verwendenden Kundennummer gemacht wurde, so ist diese ausschließlich dem auf der aktuellen Bestellung genannten Link zu entnehmen.
Versandprozedur bei KEP-Sendungen:

Versender wählt für die individuelle Sendung die vereinbarte Zahlungsbedingung (=Frankatur) "Unfrei"/"Ex-Works" aus.

Versender gibt im Referenzfeld 1 der Versanddokumentation die ZEISS Bestell/-Auftragsnummer an.

Versender trägt in seiner Versanddokumentation die von ZEISS genannte Kundennummer für den "Unfrei"-Versand ein (s. KEP-Kundennummern) und wählt je nach Bestellung die frachtpflichtige Partei aus:

"Rechnung an Empfänger" (Receiver) bei Sendungen an die bestellende ZEISS-Einheit

"Rechnung an Dritte" (Third Party) bei Sendungen im Auftrag von ZEISS an eine abweichende Lieferanschrift

Der Zahlungspflichtige für Zölle und Steuern ist durch den Versender entsprechend der Vorgaben in der jeweiligen Bestellung auszuwählen. Sollte dort keine Vorgabe gemacht worden sein, so hat eine Auswahl analog zur „frachtpflichtigen Partei“ zu erfolgen.
Eine eigene Kundenummer vereinfacht zukünftige Kontakte mit dem jeweiligen Dienstleister.

Hierfür benötigen Sie:

Name und Adresse der Versandstelle

Operativer Kontakt und Kontaktdetails (Telefon, E-Mail)

Rechnungsanschrift

Umsatzsteuer ID

Versendung per Luftfracht

Internationale Sendungen zur Zustellung an einen ZEISS-Standort oder an eine durch ZEISS in der PO benannte abweichende Adresse in EMEA.
Mindestens im Karton verpackt oder auf Palette mit einem Mindestgewicht von 30 Kilogramm frachtpflichtigem Gewicht.

Auswahl Luftfrachtspediteur

Die Dienstleisterauswahl erfolgt gemäß nachfolgender Matrix je nach Versandstandort falls mit der zuständigen ZEISS-Einheit keine abweichende Vereinbarung (generell oder in der PO) getroffen wurde.

Webseite des Dienstleisters

APAC² nach EMEA³

APAC nach EMEA	Dienstleister	Ansprechpartner
Australien	Inward Airfreight, a.hartrodt Australia Pty Ltd. 90 Ashford Avenue Milperra NSW 2214	Wolfgang Rauf Manager - Airfreight Import and Export Phone: +61 2 99145912 Fax: +61 2 99145999 Mobile: +418 459 572 wolfgang.rauf@hartrodt.com
China	a. hartrodt Shanghai Logistics Co., Ltd. Room 610 No.16 He Nan Rd.South Central Place 200002 Shanghai	DHL Express WorldwideTonty.lv Air export manager Phone: +86 021 3118 1021 Mobile: +86 1356 4190 598 tonty.lv@hartrodt.com
Hong Kong	a. hartrodt Hong Kong Ltd. Unit D, 12th Floor, Roxy Industrial Centre, 58-66 Tai Lin Pai Road, Kwai Chung, N.T.	Jack Sin Operation Manager Phone: +852 3421 0694 Mobile: +852 94792440 jack.sin@hartrodt.com
Korea (Südkorea)	a. hartrodt Korea Co., Ltd. #906, 358-25, Hosu-Ro Ilsandong-Gu, Goyang-Si, Gyeonggi-Do	Paris Jung Assistant Manager Airfreight Division Phone: +82 31 907 4024 ex 122 Fax: +82 31 907 4724 Mobile: +82 10 8774 7548 paris@ahk.co.kr
Neuseeland	a. hartrodt New Zealand 10 Brigade Road Airport Oaks Auckland 2022	Vanessa Burn Operation Manager Phone: +64 9 275 6655 Fax: +64 9 275 6644 Mobile: +64 274 399 660 vanessa.burns@hartrodt.com
Japan	Expeditors, Tokyo Narita Office Maruzen Showa Unyu, Narita Logistic Center 2F Room C, Building C, 2313-4 Iwayama, Shibayama-machi Sanbu-gun, Chiba 289-1608 Japan	Norihiko Kishi Manager - Air Export, JapanPhone: +81 479-77-4054 Mobile: +81 90-9334-3413 norihiko.kishi@expeditors.com
Malaysia	Expeditors, Tokyo Narita Office Maruzen Showa Unyu, Narita Logistic Center 2F Room C, Building C, 2313-4 Iwayama, Shibayama-machi Sanbu-gun, Chiba 289-1608 Japan	Joshua Abdullah Manager - Air Export Phone: +603 87873888 Ext: 56038 Fax : +603 78061940 Mobile : +6 016 7022671 joshua.abdullah@expeditors.com
Singapur	Expeditors Singapore Pte Ltd 61 ALPS Avenue Singapore 498798	Errol Cheong Manager, Air ExportMain Phone: +65-6510-7900 Direct: +65-6419-6719 Mobile: +65-9681-0231 errol.cheong@expeditors.com

AMERICAS¹ nach EMEA³

AMERICAS nach EMEA	Dienstleister	Ansprechpartner
Kanada	a.hartrodt Canada Ltd. 2355 Derry Road East Unit 49 & 50 Mississauga Ontario L5S 1V6 Canada	Sebastian Endt +1 (905) 676 - 8806 +1 (905) 676 - 8034 +1 (416) 573 - 2543 sebastian.endt@hartrodtcanada.com
USA, Mexiko	Expeditors International of Washington, Inc. 245 Roger Avenue Inwood, New York 11096	Kelly Chicoma Global Account Manager Direct: +1 (646) 518 5689 Mobile: +1 (201) 982 3448 kelly.chicoma@expeditors.com

Nennung von ZEISS-Referenzen auf Frachtdokumenten

Um bei ZEISS eine reibungslose Abwicklung der Wareneingänge gewährleisten zu können sind grundsätzlich auf den jeweiligen AWB (Air Waybill) die erforderlichen ZEISS-Referenzen (=ZEISS-Bestellnummer => PO) in den dafür vorgesehenen Feldern zu nennen. Falls keine Referenznummer vorhanden ist, ist der jeweilige ZEISS Mitarbeiter namentlich zu nennen, der die Sendung beauftragt hat.

Versendung als Stückgut

Palettisierte Waren welche von einer in Europa liegenden Versandstelle (national und international) per LKW an ZEISS oder an eine durch ZEISS in der PO benannte abweichende Adresse in EMEA gesendet werden sollen.
Gilt für Sendungen ab einem Mindestgewicht von 30 Kilogramm frachtpflichtigem Gewicht. Die Versendung hat per Spedition Dachser zu erfolgen.

Abholauftrag je ZEISS-Standort

Für die Beauftragung von Dachser ist je ZEISS-Standort der relevante Abholauftrag durch Sie zu verwenden. Mit dem entsprechenden Formular können Sie per E-Mail oder per Fax Ihre Sendung zur Abholung in Ihrer Niederlassung durch DACHSER melden. Der Typ des Abholauftrags ist anhand der nachfolgenden Tabelle auszuwählen und herunterzuladen.

Download Abholauftrag je ZEISS-Standort

ZEISS-Standort	Ansprechpartner bei der Spedition
Aalen	Customer Service DACHSER, Langenau Telefon: +49 7345 802-2376 Telefax: +49 7345 802-2379
Jena	Customer Service DACHSER, Hof Telefon: +49 9281 6290-2291 Telefax: +49 9281 6290-8259
Göttingen	Lea Xourgias DACHSER, Lohfelden Telefon: +49 561 93731-1233 Telefax: +49 561 93731-21233
Oberkochen	Customer Service DACHSER, Langenau Telefon: +49 7345 802-2376 Telefax: +49 7345 802-2379
Wetzlar	Customer Service DACHSER, Erlensee Telefon: +49 6183 8000-333 Telefax: +49 6183 8000-339
Neuenstein	Customer Service DACHSER, Öhringen Telefon: +49 7941 6468-235 Telefax: +49 7941 6468-200
Cambridge	Peter Roberts Dachser Northhampton Telefon: +44 1604 433463 Telefax: +44 1604 433101

Anschließend sind die erforderlichen Felder für die individuelle Sendung durch Sie auszufüllen und dann an Dachser zur Beauftragung zu senden.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Felder "Bestell-Nr." und "Bestell-Datum" ausgefüllt haben!
Sonderregelungen sind grundsätzlich vorab mit ZEISS abzusprechen. Fragen zur Bestellung, zum Liefertermin usw. richten Sie bitte an den jeweiligen Einkäufer. Bei Fragen im Zusammenhang mit der Versandabwicklung hilft Ihnen der oben je Standort genannte Ansprechpartner von Dachser gerne weiter.

Serviceauswahl

Falls in der individuellen Bestellung keine detaillierte Vorgabe zur entsprechenden Serviceart oder durch den vereinbarten Liefertermin gemacht wurde so sind Sendungen als TargoFlex zu versenden.

Laufzeiten

Beachten Sie bitte, dass bei nationalen Sendungen am Tag A gemeldete Sendungen am Tag B bei Ihnen abgeholt werden und in der Regel am Tag C, spätestens am Tag D, bei uns eintreffen (Montag bis Freitag, nicht an Feiertagen).
Für internationale Sendungen ist die Laufzeit im Vorfeld bei Dachser anzufragen und die Sendung entsprechend zeitgerecht anzumelden.

Nennung von ZEISS-Referenzen auf Frachtdokumenten

Um bei ZEISS eine reibungslose Abwicklung der Wareneingänge gewährleisten zu können sind grundsätzlich auf den Frachtbriefen / Sendungsbegleitdokumenten die erforderlichen ZEISS-Referenzen (=ZEISS-Bestellnummer => PO) in den dafür vorgesehenen Feldern zu nennen. Falls keine Referenznummer vorhanden ist, ist der jeweilige ZEISS Mitarbeiter namentlich zu nennen, der die Sendung beauftragt hat.

Versendung als Seefracht

Bei Seefracht handelt es sich grundsätzlich um großvolumige Fracht. Diese wird als Stückgut (= Bulk) oder im Container als FCL (= Full Container Load) oder LCL (=Less than container load) versendet.

Die Dienstleisterauswahl erfolgt in Absprache mit der jeweiligen Einkaufsabteilung.

Auswahl des Dienstleisters

Die Dienstleisterauswahl erfolgt in Absprache mit der jeweiligen Einkaufsabteilung.

Nennung von ZEISS-Referenzen auf Frachtdokumenten

Um bei ZEISS eine reibungslose Abwicklung der Wareneingänge gewährleisten zu können sind grundsätzlich auf dem BL (=Bill of Lading) die erforderlichen ZEISS-Referenzen (=ZEISS-Bestellnummer => PO) in den dafür vorgesehenen Feldern zu nennen.

Falls keine Referenznummer vorhanden ist, ist der jeweilige ZEISS Mitarbeiter namentlich zu nennen, der die Sendung beauftragt hat

Ansprechpartner & Vorgaben je Standort

Bei Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner je Standort gerne zur Verfügung:

ZEISS-Standort	Ansprechpartner bei ZEISS
Aalen Carl Zeiss Vision GmbH und Carl Zeiss Vision International GmbH	Ann‐Katrin Garn Telefon: +49 7361 591-146
Aalen 3D Automation GmbH	Nadine Weiß Telefon: +49 7361 6336-247
Aalen (Essingen) Holometric Technologies Forschungs- und Entwicklungs-GmbH	Zentrale Tel. +49 (0)7365 96450
Aalen Carl Zeiss IMT GmbH	Zentrale Tel. +49 (0)7361 927710
Berlin/ La Rochelle	Service Kontakt per Mail ausschließlich auf Englisch oder Französisch
Braunschweig	Mariia Romanchenko Tel. +49 531 39029 484
Jena	Pierre Aichert Telefon: +49 3641 64-363
Göttingen	Willi Brosenne Telefon: +49 551 5060-302
Oberkochen Spezielle Anforderungen	Matthias Maurer Telefon: +49 7364 20-7233
Öhringen	Tobias Frank Telefon: +49 79419 10026
Wetzlar	Thomas Alt Telefon: +49 6441 404-163

Downloads

Abholauftrag Oberkochen/Aalen

Seiten: 1

Dateigröße: 138 KB

Download

Abholauftrag Jena

Seiten: 1

Dateigröße: 150 KB

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Abholauftrag Göttingen

Seiten: 1

Dateigröße: 136 KB

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Abholauftrag Wetzlar

Seiten: 1

Dateigröße: 137 KB

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Abholauftrag Neuenstein

Seiten: 1

Dateigröße: 136 KB

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Pickup order Cambridge

Seiten: 1

Dateigröße: 133 KB

Download
Wertangabe und / oder Hoherversicherung

Seiten: 1

Dateigröße: 446 KB

Download
Spezielle Anforderungen

Seiten: 2

Dateigröße: 96 KB

Download

Dienstleister für Warensendungen

DHL

Kurier-, Express- oder Paketsendung (KEP)

FedEx

Kurier-, Express- oder Paketsendung (KEP)

TNT

Kurier-, Express- oder Paketsendung (KEP)

UPS

Kurier-, Express- oder Paketsendung (KEP)

a.hartrodt

Luftfracht

Expeditors

Luftfracht

¹
AMERICAS (= Nord-, Mittel- und Südamerika)
Die Region AMERICAS entspricht dem Wirtschaftsraum Nord-, Mittel- und Südamerika.
²
APAC (=Asien-Pazifik)
Die Region Asien-Pazifik umfasst den Wirtschaftsraum in Asien, Australien und Ozeanien, die im Westpazifik oder in der Nähe davon liegen.
³
EMEA (= Europa-Arabien-Afrika)
Die Region EMEA ist eine aus dem angloamerikanischen Sprachraum stammende Abkürzung für den Wirtschaftsraum Europa (engl. Europe), Naher Osten (aus US-amerikanischer Sicht Mittlerer Osten = engl. Middle East) und Afrika (engl. Africa). Dies entspricht dem Wirtschaftsraum Europa-Arabien-Afrika.

Warensendungen an ZEISS

Routing Order der Carl Zeiss AG

Versendung als Kurier-, Express- oder Paketsendung (KEP)

Maximale Maße für KEP

Hierbei dürfen folgende Maße nicht überschritten werden:

Auswahl des Dienstleisters

Standardversand

Grundsätzlich sind Lieferungen an ZEISS per "Standard"-Service zu versenden, wenn nicht anders von ZEISS bestellt. Die Auswahl des individuellen Services und Dienstleister erfolgt gemäß nachfolgender Aufstellung:

Expressversand

Sollte, im Ausnahmefall, von ZEISS eine Bestellung explizit (durch Nennung des individuellen Services oder aufgrund der vereinbarten maximalen Lieferzeit) per Express gewünscht werden, so ist der Service je Dienstleister entsprechend der folgenden Aufstellung auszuwählen:

Versendung per Luftfracht

Auswahl Luftfrachtspediteur

APAC2 nach EMEA3

AMERICAS1 nach EMEA3

Versendung als Stückgut

Abholauftrag je ZEISS-Standort

Versendung als Seefracht

Auswahl des Dienstleisters

Nennung von ZEISS-Referenzen auf Frachtdokumenten

Ansprechpartner & Vorgaben je Standort

Downloads

Abholauftrag Oberkochen/Aalen

Abholauftrag Jena

Abholauftrag Göttingen

Abholauftrag Wetzlar

Abholauftrag Neuenstein

Pickup order Cambridge

Wertangabe und / oder Hoherversicherung

Spezielle Anforderungen

Dienstleister für Warensendungen

DHL

FedEx

TNT

UPS

a.hartrodt

Expeditors

APAC² nach EMEA³

AMERICAS¹ nach EMEA³