Collaboration Catalyst Programm

Bevorzugt werden Projekte in Form von Machbarkeitsprüfungen, die der Vorbereitung größerer langfristiger Forschungsprojekte dienen. Der ZEISS Fonds ist zwar dem KIT vorbehalten, am Projekt dürfen jedoch bei Bedarf auch externe Partner beteiligt sein. Die Tätigkeiten von externen Partnern werden nicht direkt über den ZEISS Fonds finanziert.

Die Einreichung sollte Folgendes beinhalten:

• Das auf die jeweilige Ausschreibung ausgerichtete Thema.
• Das angestrebte Ergebnis des Projekts.
• Der Zeitplan/die voraussichtliche Dauer und mögliche Meilensteine.
• Das veranschlagte Budget (für Auftragsforschung kalkuliert).
• Die eingebundenen Forschenden und Forschungsgruppen vom KIT mit einer klar benannten KIT-Forschungsleitung als PI und ggf. weiteren externen Partnern, sofern zutreffend.

Einreichungen werden anhand folgender Kriterien bewertet:

• Relevanz im Hinblick auf die Themen der Ausschreibung
• Wissenschaftliche Qualität
• Problemrelevanz im Anwendungsbereich
• Aussichten der Einreichung (realistisches Vorhaben, Wahrscheinlichkeit der Kooperation und mögliche Fortsetzung)

Nach der Ausschreibung erfolgt die Einreichung von Vorschlägen in zwei Phasen, die einen Austausch zwischen dem Principal Investigator (PI) und dem wissenschaftlichen Ausschuss (scientific committee – SC) umfassen:
1) Informelle Einsendung einer ersten Projektidee (500 bis 1000 Zeichen) an den wissenschaftlichen Ausschuss mit einem groben Rahmen für Projektidee und -umfang.
2) Vorauswahl von zehn Einreichungen durch den wissenschaftlichen Ausschuss, die zur Teilnahme an der Experten-Diskussionsrunde am ZEISS Innovation Hub @ KIT eingeladen werden. An der Experten-Diskussionsrunde beteiligen sich der wissenschaftliche Ausschuss, ZEISS Experten und PIs; sie dient der genaueren Abgrenzung und Erörterung der vorgeschlagenen Projektziele.
3) Einreichung von Vorschlägen unter Verwendung einer speziellen Vorlage. Die Einreichungen werden anschließend bei einem Treffen des wissenschaftlichen Ausschusses diskutiert.
4) Nach Auswahl der Einreichung(en), die vom wissenschaftlichen Ausschuss den Zuschlag erhält/erhalten, wird ein spezieller Vertrag (Auftragsforschung) gemäß der Rahmenvereinbarung zwischen ZEISS und dem KIT zur Genehmigung durch beide Parteien vorbereitet. Der Vertrag muss von beiden Parteien bis zum 30. Juni 2026 finalisiert und unterzeichnet werden.
5) Das Projekt muss vor dem 31. August 2026 starten.

Der wissenschaftliche Ausschuss besteht aus jeweils 4 ständigen Vertretungen von KIT und ZEISS, je nach Thema können weitere Ausschussmitglieder benannt werden.

Die Rolle des SC umfasst folgende Tätigkeiten:
• Veröffentlichen der Ausschreibung, in der Regel einmal jährlich
• Bewerten, Vorschlagen von Änderungen und Auswählen der durch ZEISS zu finanzierenden Projekte
• Nachverfolgen der Forschungsergebnisse und Empfehlen möglicher Projektfortsetzungen.